Regisztráció

Szeretettel köszöntjük a Városmisszió Budapest 2007 regisztrációs honlapján!

A Városmisszió plébániai programjai és a külső helyszíneken szervezett eseményei ingyenesen látogathatóak, csak a Szent István-bazilikában tartandó kongresszusra és a műhelymunkákra kell előzetesen regisztrálni (különböző díjcsomagok) vagy a Bazilikánál napijegyet igényelni.

Az alábbiakban röviden összefoglaljuk a regisztrációval kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat.

A regisztráció csoportok bejelentkezésére épül, ezért az egyéni jelentkezőket egy fős csoportként kell regisztrálni (csak csoportvezetőből áll az ilyen csoport).

A regisztráció folyamata a következő lépésekből áll:

a csoportvezető adatainak megadása
a csoport adatainak megadása
a csoporttagok adatainak feltöltése

A 2. és 3. lépést egyszerre kell végrehajtani.

Csak abban az esetben jár sikerrel a jelentkezés, ha mindhárom lépésen végigment. Jelentkezésüket a részvételi díj beérkezésekor tekintjük véglegesnek.

A csoport definíciója

Egy csoportba azok a jelentkezők tartozhatnak, akik együtt érkeznek Budapestre, egy időben távoznak Budapestről, ugyanazt a díjcsomagot választják, és egységesen igényelnek szállást. Minden csoportnak külön csoportvezetőre van szüksége, aki a csoporttal együtt részt vesz a Városmisszió Budapest 2007 rendezvényén. A csoport létszáma 1 és 50 fő között lehet. Az egyéni jelentkezéseket is egy fős csoportként kell regisztrálni! A nagyobb csoportokat kérjük, hogy több önálló csoportként regisztráljanak! Alapvetően csak a csoportvezetőkkel fogunk kapcsolatot tartani, a csoport tagjaitól ezért kérünk kevesebb adatot.

A jelentkezési folyamat részletes bemutatása

Megadandó adatok

A jelentkezéshez szükséges adatok egy része kötelezően megadandó, a többi pedig javasolt.

A jelentkezés elvégzéséhez legalább a következő kötelező adatokra van szükség:

a csoportvezetőről: vezetéknév, keresztnév, születési év, lakcím, telefonszám, e-mail cím,;
a csoportról: létszáma, Budapestre érkezés ill. onnan indulás pontos időpontja, annak módja és helye, repülő esetén a járat száma, a választott díjcsomag (ezek részletezését megtalálja a díjcsomagok pontnál)
a csoport minden tagjáról: vezetéknév, keresztnév, születési év, telefonszám és e-mail cím közül legalább az egyik.

A csoportvezető adatainak megadása után e-mail címére elküldjük a csoportjához rendelt csoportazonosító kódot, amellyel megkezdheti a csoport regisztrációját. Egyszerre kell rögzíteni a csoport és minden egyes tagjának kötelező adatait. A nem véglegesített jelentkezés adatait nem tárolja a rendszer, ezért kérjük, csak akkor kezdjen hozzá az adatok felviteléhez, ha már mindegyiknek a birtokában van. A csoport tagjainak megadásakor a csoportvezető adatait nem kell újra megadni, ő automatikusan tagja a csoportnak.

A csoport adatainak kitöltésekor a létszám és a díjcsomag kiválasztása után a rendszer felkínálja a fizetendő összeget és a rendelkezésre álló kedvezményt. A kedvezmény elfogadásáról a csoportvezető dönthet. Ezek után a program megadja a csoport által befizetendő összeget. Csak ennek elfogadása után véglegesíti a rendszer a jelentkezést.

Díjfizetés

A jelentkezés elfogadása után a csoportvezetőt e-mail-ben értesítjük a befizetés módjáról. Kérjük, hogy az e-mailben közölt határidőn belül utalja át a csoport részvételi díját. Meghatározott türelmi idő után figyelmeztetést küldünk az összeg befizetésére, majd újabb idő eltelte után töröljük a csoportot a nyilvántartásból. Mód van a csoport részvételi díjának nem egy összegben való átutalására is, de kérjük, ebben az esetben is ügyeljen a határidőre! Az utalásnál kötelező feltüntetni a csoportazonosító kódot, mert ennek hiányában a rendszer nem tudja a csoporthoz rendelni a beérkezett összeget, és így azt csak adományként tudjuk kezelni.

Amennyiben a befizetésről számlára van szüksége, akkor ezt az opciót jelölje be az erre vonatkozó kérdésnél, és adja meg a számlázási címet. Az elkészített számlát Budapesten a központi fogadási helyen fogjuk átadni a csoportvezetőnek. Banki átutaláskor ne felejtkezzen el arról, hogy az utalással kapcsolatos valamennyi költséget az Ön bankjának kell vállalnia, ellenkező esetben rendszerünk automatikusan a költségekkel csökkentett összeget írja majd jóvá, és e-mailben felhívja figyelmét a hiány pótlására. Helyszíni befizetésre nincs mód.

Banki átutaláskor ne felejtkezzen el arról, hogy az utalással kapcsolatos valamennyi költséget az Ön bankjának kell vállalnia, ellenkező esetben rendszerünk automatikusan a költségekkel csökkentett összeget írja majd jóvá, és e-mailben felhívja figyelmét a hiány pótlására. Helyszíni befizetésre nincs mód.

Adatmódosítás

A csoportvezetőnek a továbbiakban (e-mail címével és csoportazonosító kódjával) lehetősége van az adatok karbantartására: adatokat kiegészíthet, javíthat, csoport tagjait kicserélheti, de árbefolyásoló (létszám ill. díjcsomag módosítás) lépést a későbbiekben már nem végezhet el. Erre csak a csoport törlésével és újbóli regisztrációjával van módja. A korábban hozzárendelt kedvezményeket azonban elvesztheti. A csoportvezető minden adatváltoztatás után e-mail-ben értesítést kap.

Szállás

A jelentkezőknek csak szeptember 16/17. és 22/23. között tudunk szállást biztosítani budapesti katolikus családoknál és egyházi közösségeknél. Budapesti jelentkezőknek nem tudunk szállást biztosítani. Amennyiben ez előtt vagy után is szükségük van elszállásolásra, szívesen ajánlunk budapesti szállodákat. Törekszünk a csoportokat egy plébánia területén elszállásolni, a vendéglátó plébánia adatairól szeptember elején küldünk értesítést. Csoportján belül kérjük, jelölje meg azokat a személyeket, akik feltétlenül azonos szálláshelyen szeretnének szállást kapni. Az azonos helyen elszállásolandóknak válasszon ki azonos betűjelet. A megjegyzés rovatban részletezheti az ezzel kapcsolatos közlendőit (pl. házaspár, mozgássérült és kísérője, stb.)

Vízum

A budapesti Városmisszióra érkező külföldi vendégek jelentős részének a Magyarországra való beutazáshoz és tartózkodáshoz nincsen szüksége vízumra. Amennyiben mégis vízumköteles ország állampolgáraként vízum beszerzésére kötelezett és ennek igényléséhez szüksége van meghívó levélre, akkor kérjük, hogy forduljon a budapesti Városmisszió szervező irodájához.

Díjcsomagok

BUDAPESTIEK

A díjcsomag kódja és tartalma		Részvételi díj	Támogatott részvételi díj
Napijegy	egy adott napra szóló belépő a Bazilikába és a műhelyekre, étkezést, közlekedési jegyet a kongresszusi hátizsákot nem tartalmazza! A hátizsák 4000 Ft-ért külön megvásárolható.	ingyenes	-
BP1	belépő a Bazilikába és a műhelyekre, a Városmisszió teljes hetére esztergomi zarándoklat ottani ebéddel, vacsorával	17 000 HUF	12 000 HUF
BP2	belépő a Bazilikába és a műhelyekre a Városmisszió teljes hetére, esztergomi zarándoklat nélkül	7 000 HUF	2 000 HUF
BP3	belépő a Bazilikába és a műhelyekre vasárnaptól szerdáig esztergomi zarándoklat ottani ebéddel, vacsorával	15 000 HUF	14 000 HUF
BP4	belépő a Bazilikába és a műhelyekre vasárnaptól szerdáig, esztergomi zarándoklat nélkül	5 000 HUF	4 000 HUF
BP5	belépő a Bazilikába és a műhelyekre csütörtöktől szombatig	5 000 HUF	4 000 HUF
A díjcsomagok (BP1-5) magukban foglalják a kongresszusra és a műhelymunkákra való belépési jogot, a szinkrontolmácsolást, az esztergomi zarándoklat költségeit étkezésekkel (ha jelezve van), kongresszusi csomagot.. Szállást és közlekedési jegyet budapestieknek nem biztosítunk.

NEM BUDAPESTI MAGYAROK

A díjcsomag kódja és tartalma		Részvételi díj	Támogatott részvételi díj
Napijegy	egy adott napra szóló belépő a Bazilikába és a műhelyekre, étkezést, közlekedési jegyet a kongresszusi hátizsákot nem tartalmazza! A hátizsák 4000 Ft-ért külön megvásárolható.	ingyenes	nincs
H1	belépő a Bazilikába és a műhelyekre, a Városmisszió teljes hetére esztergomi zarándoklat ottani ebéddel, vacsorával, 6 ebéd, 7 vacsora, esztergomi zarándoklat	37 000 HUF	32 000 HUF
H2	belépő a Bazilikába és a műhelyekre, a Városmisszió teljes hetére esztergomi zarándoklat ottani ebéddel, vacsorával, 6 ebéd, 7 vacsora,esztergomi zarándoklat nélkül	30 000 HUF	25 000 HUF
H3	belépő a Bazilikába és a műhelyekre vasárnaptól szerdáig, 3 ebéd, 4 vacsora, esztergomi zarándoklat	25 000 HUF	22 000 HUF
H4	belépő a Bazilikába és a műhelyekre vasárnaptól szerdáig, 3 ebéd, 4 vacsora, esztergomi zarándoklat nélkül	15 000 HUF	12 000 HUF
H5	belépő a Bazilikába és a műhelyekre csütörtöktől szombatig, 3 ebéd, 3 vacsora	16 500 HUF	13 500 HUF
Az átalányösszegek (H1-5) magukban foglalják a kongresszusra való belépési jogot, a szinkrontolmácsolást, a megadott számú étkezést, az esztergomi zarándoklat költségeit (ha jelezve van), a budapesti BKV közlekedési bérletet (érvényes, villamos, trolibusz, földalatti vasút, metró, fogaskerekű járatainak teljes hosszán, valamint az autóbusz, az elővárosi vasút (HÉV) közigazgatási határon belüli vonalszakaszain), kongresszusi csomagot. Szállást csak az ezt előre igénylő részvevőknek tudunk biztosítani.

A napijegy a helyszínen vásárolható meg, ebben az esetben nincs szükség előzetes jelentkezésre! Szállást, étkezést és közlekedési jegyet ebben az esetben nem tudunk biztosítani.

Az Esztergom-Budapesti Főegyházmegye előre meghatározott összegben és szabályok szerint támogatja a Kongresszuson való részvételt. Alapelv, hogy a támogatásokat időrendi sorrendben osztja ki a rendszer, eszerint minél hamarabb regisztrál egy csoport, annál nagyobb az esélye arra, hogy kedvezményt kapjon. Amennyiben szeretne másokat támogatni, akkor lemondhat a felkínált kedvezményről.
Korlátozott számban még lehet a támogatott helyekre jelentkezni!

A befizetett részvételi díjak visszafizetésére nincs módunk. Súlyos, indokolt esetben (haláleset, súlyos betegség) írásban benyújtott kérelem esetén a Városmisszió felelős vezetője egyéni döntés alapján mérlegelheti a kérelmet.

Információ
Előzetes kérdéseit a regisztracio@varosmisszio.hu e-mail címen vagy munkanapokon 15 és 18 óra között az 1/484-0744-es telefonszámon fogadjuk.

Ha Explorer 7.0 böngészővel kapcsolódik az internetre, akkor kérjük, hogy a tanúsítvány hiba jelzés ellenére nyugodtan lépjen tovább a megadott linkre, amely egy biztonságos (SSL) honlapra mutat. Hamarosan megoldódik a tanúsítvány végleges hitelesítése, és ekkor nem fog megjelenni a hibaüzenet.

Budapest, 2007. augusztus 29.

A Városmisszió Budapest 2007 regisztrációs csoportja